Wat heb je nodig om je vergaderingen te verbeteren?

Ga mee met de tijd en richt je vergaderruimtes beter in. Passen je ruimtes nog wel bij de huidige manier van werken? Het kantoor is tegenwoordig een sociale hub, een plek waar mensen elkaar ontmoeten, samenwerken en socializen. Kies voor producten die hierbij passen en dit ondersteunen.

Start met gebruiken van ongebruikte kantoorruimtes

Sommige kantoren zijn zo groot, dat veel ruimtes ongebruikt blijven. Dat is toch zonde? Het is makkelijk om een ruimte functioneel te maken, als je daar de juiste producten voor hebt. In principe kan je van elke ruimte een creatieve ruimte maken.

Wist je dat..

Ongeveer 25% van de totale kantoorruimte niet wordt gebruikt? De kosten van ongebruikte kantoorruimtes zijn veel hoger dan je denkt. Met mobiele en multifunctionele producten kan je de kleinste ruimtes omtoveren tot een geschikte ruimte voor creatieve-, brainstorm- of vergadersessies. Zo blijkt uit onderzoek dat je tot 30% kosten op vergaderruimten kan besparen door te investeren in de juiste oplossingen. Maar welke producten heb je hiervoor nodig? Lees verder onder de afbeeldingen.

Laten we beginnen bij je huidige vergaderruimtes, vaak kan je hier al eenvoudig besparen op de kosten. Maak je eigenlijk wel volledig gebruik van de vergaderruimtes? Volgens recente studies kan een gemiddelde teamvergadering wel €7000,- (!) per jaar per team kosten. Dit is voor MKB een hoge kostenpost. Door een juiste planning voor de ruimtes te maken, hoeft deze niet onbezet te blijven. Maak het inzichtelijk wie, wanneer en tot hoe laat een team een meeting heeft. Een goede planning kan zorgen voor meer vulling van de ruimtes die je al hebt.

Een whiteboard is een must-have voor je werkruimte. Door de verschillende afmetingen en uitvoeringen, is er altijd een oplossing op maat. Een kantelbord is een type whiteboard wat op verrijdbare poten staat. Zoals de naam al zegt, kan het bord kantelen en heb je aan beide kanten een schrijfvlak. Door de mobiliteit van een kantelbord kan je deze gemakkelijk gebruiken in een workshop, vergadering of brainstormsessie. Een whiteboard zit vast aan de muur en is hierdoor niet verplaatsbaar. Waarom een whiteboard een must-have is? Vooral omdat je makkelijk notities kan maken op het bord.

De kracht van interactie: een alles-in-een scherm. Vergeet de flipovers en whiteboards. Met een groot touchscreen kan je vergaderingen en creatieve sessies naar een hoger niveau brengen! Specifiek ontworpen om aan de eisen van moderne kantoren en onderwijsinstellingen te voldoen, bieden onze professionele displays een scala aan mogelijkheden. Deze schermen bieden een gebruiksklare oplossing met voorgeprogrammeerde toepassingen zoals, een whiteboard, document-camera en casting app. Voor de interactieve schermen hebben we een kolommensysteem, wandmontage en verrijdbare onderstellen, zodat je hem op jouw manier kan gebruiken. Bekijk hier alle schermen.

Één van de klassiekers in een vergaderruimte: de flipover. Een groot schrijfvlak van papier wat je over het bord heen gooit om de volgende pagina te kunnen gebruiken. Tegenwoordig zijn er uitvoeringen met een whiteboard, waardoor je niet meer gebonden bent tot papier gebruik en verbruik. Een flipover is verkrijgbaar in een staande of verrijdbare versie. Om ruimtes flexibel te kunnen inrichten raden wij een verrijdbare flipover met een whiteboard achtergrond aan. Zo start je snel een brainstormsessie of vergadering in de gewenste ruimte.

Maak van elke muur een whiteboard! De Magic-charts van Legamaster zijn kant-en-klare schrijfvellen die je op elk oppervlakt kunt hangen. Je kunt ze makkelijk van de muur afhalen en verplaatsen. Je hebt dus altijd een flipover/whiteboard bij de hand. De folie laat geen sporen of lijmresten achter wanneer hij van de muur wordt gehaald. Op de Magic-Chart folie kan je met whiteboardmarkers of speciale krijtmarkers schrijven. De inhoud kan makkelijk gewist worden met een droge doek, waardoor je het folie kan hergebruiken. Een handige oplossing voor tijdelijke notities op locaties waar de andere oplossingen te groot zijn.

Een whiteboard, een prikbord én een projectiescherm in één? Een multibord combineert meerdere borden in een enkel bord. Je hoeft geen aparte borden of schermen aan te schaffen, waardoor je niet alleen ruimte bespaart, maar ook nog eens aanschafkosten! De multiboarden die Datas aanbiedt zijn verrijdbaar. Wel zo makkelijk als je een bord hebt dat alles combineert.

Legamaster staat bekend als merk dat gespecialiseerd is in visuele communicatie- en presentatieoplossingen. Ze bieden een breed scala producten voor gebruik in kantoren, vergaderzalen, klaslokalen en andere professionele omgevingen. Je kan Legamaster vooral kennen door haar hoogwaardige whiteboards, flipovers, Magic-chart, multiborden, interactieve schermen en meer. Legamaster streeft erna om producten van hoge kwaliteit te bieden die helpen met het besparen van kosten op lange termijn.

Vergaderruimte of creatieve hoek inrichting?

Onze expert staan voor je klaar! Wij helpen graag met het kiezen van de juiste producten of het maken van een mooie inrichting. Onze adviezen sluiten aan op jouw wensen. Neem contact op via het formulier of telefonisch op: 085-0440440

Wij helpen graag met de inrichting van je vergaderruimte/kantoorruimte. Vul het onderstaande formulier in en wij zullen zo snel mogelijk contact opnemen.