Inloggen
Winkelmandje
Heb je vragen?
085 - 044 0440
Heb je vragen?
085 - 044 0440

Vertrouwelijke archiefvernietiging

Datas archiefvernietiging

Wat is archiefvernietiging?

Archiefvernietiging is een proces waarbij papieren en digitale archieven en andere opgeslagen gegevens op een beveiligde manier vernietigd worden. Dit gebeurt met behulp van speciaal daarvoor ontworpen machines die ervoor zorgen dat de informatie op een veilige en permanente manier verdwijnt. Archiefvernietiging is belangrijk voor bedrijven en organisaties om de beveiliging van vertrouwelijke informatie te waarborgen, te voldoen aan wetten en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming en om zelf minder opslag ruimte nodig te hebben en dus op eventuele extra huisvestingskosten te besparen.


Waarom is archiefvernietiging belangrijk?

Het zou natuurlijk heel vervelend zijn wanneer de door jou verzamelde vertrouwelijke informatie op straat komt te liggen. Je schaad hiermee het vertrouwen van je klanten. Iets waar je jarenlang aan gebouwd hebt (vertrouwen) kan hierdoor in een keer weg zijn. Ben je hier van bewust! Het niet op de juiste manier vernietigen van gegevens kan dus leiden tot grote reputatie-schade voor je bedrijf.


Wat kunnen wij allemaal voor je vernietigen?

Alles waarvan jij vindt dat het vertrouwelijk materiaal is. Denk hierbij aan de volgende zaken:

  • Papieren documenten: Onder andere rapporten, dossiers, briefwisseling, facturen, kassabonnen, medische dossiers.
  • CD's, DVD's en andere dataopslagmedia: Onder andere back-ups, software, video's, foto's.
  • reditcards en identiteitskaarten: Onder andere bank- en creditcards, rijbewijzen, paspoorten.
  • Harde schijven en andere digitale opslagapparatuur: Onder andere computers, laptops, externe harde schijven.
  • Microfilm en microfiches.
  • Andere opgeslagen gegevens zoals tapes, cassettes, floppy's.


Welke inzamel-middelen kun je gebruiken?

Er zijn drie soorten afsluitbare containers die gebruikt kunnen worden voor archief- en datamateriaal: 120, 240 of 660 liter. De containers zijn voorzien van een inwerpgleuf maar kunnen door de gebruiker ook in zijn geheel worden opengeklapt ( alleen wanneer je de sleutel hebt) zodat je er eventueel mappen of apparatuur in zijn geheel er in kunt plaatsen. Alle containers zijn voorzien van wielen, waardoor ze makkelijk te verplaatsen zijn.


Wat kost archiefvernietiging?

De kosten van archiefvernietiging zijn afhankelijk van verschillende factoren. Je betaalt een jaarlijkse bijdrage van €82,50 en er wordt eenmalig €35,- berekend voor de plaatsing van de door jou gekozen container. Daarnaast betaal je per leging een bedrag afhankelijk van de grootte van de container. Wanneer de container vol is kunt u deze op afroep laten ledigen, bij het afhalen van de gesloten container wordt er een lege container teruggeplaatst.

In het beveiligde logistieke centrum wordt alles gescheiden. Je mag alles zoals gezegd direct in de container werpen. Van het plastic van insteekhoezen tot de stalen mechanieken van ordners. Alle vernietigde materialen vinden uiteindelijk hun weg om op een duurzame manier te worden hergebruikt. Dit zorgt voor gemak en tijdsbesparing. Je kan eenvoudig hele archiefdozen en ordners weggooien zonder alles uit elkaar te hoeven halen.

container 120 liter container 240 liter
container 660 liter
120 liter - € 39,50 240 liter - € 44,50 660 liter - € 49,50
per lediging per lediging per lediging


Datas archiefvernietiging aanvragen


Hoe werkt het?

Wij bieden je deze dienst aan in samenwerking met Prodak (gevestigd in Drachten) Het voordeel van deze samenwerking zit hem in het gemak. Wanneer je container vol is kunt je dit gelijktijdig met andere zaken die je bij Datas regelt doorgeven. Vervolgens zal de container in een gesloten proces bij je worden afgehaald. De facturering loopt via Datas waardoor je de facturenstroom nog verder kunt beperken. Neem contact op met je vestiging om een container aan te vragen.


Maatschappelijk verantwoord ondernemen was nog nooit zo eenvoudig!

De klantenkring van Prodak is zeer breed en gevarieerd. Hiertoe behoren zorginstellingen, accountants, notarissen, gemeenten, (zorg)verzekeraars, (semi)overheidsinstellingen en MKB bedrijven. Het werkgebied omvat geheel Noord Nederland. Je kunt rekenen op een optimale service tegen een vriendelijke prijs! Bij iedere opdracht wordt een vernietigingsverklaring afgegeven, zo garanderen zij hun discrete en grondige werkwijze. Het gaat hier om een zaak van vertrouwen!


De medewerkers van Prodak:

WIL is een onderdeel van Zorggroep Alliade. Zij bieden mensen met een beperking, zorg en ondersteuning. WIL doet dat op een individuele wijze zodat er recht kan worden gedaan aan de verscheidenheid van mensen. Door het samenwerkingsverband met WIL onderneemt Prodak op een maatschappelijk verantwoorde wijze en jij dus ook! De professionele begeleiders verzorgen iedere dag met veel plezier de begeleiding van de mensen die bij Prodak werken.


De CA+ certificering waarborgt het gehele proces van inzameling tot vernietiging. Een uitermate strikt proces gecontroleerd door KIWA Nederland.

Winkelmandje

Wis filters

Filter

Annuleren
Bevestigen